Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Cremer und Dahms GbR

Charles-de-Gaulle-Platz 1d

50679 Köln

Deutschland

E-Mail: hallo@thecoffice.de

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Diese Website wird über die Base44-Plattform technisch bereitgestellt. Anbieter ist Base44.

Beim Aufruf der Website werden die technisch notwendigen Daten (siehe Abschnitt 3) durch die Hosting-Infrastruktur verarbeitet.

Der Speicherort der App-Daten wird über die Datenresidenz-Einstellung des Base44-Workspaces festgelegt. Base44 unterscheidet zwischen dem Speicherort der App-Daten, der technischen Verarbeitung von Anfragen sowie Medien- und Dateidaten. Auch bei ausgewählter EU-Datenresidenz können bestimmte Verarbeitungen oder weitere Datenkategorien außerhalb der EU stattfinden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Base44 finden Sie in der Base44-Dokumentation zu Datenschutz und Sicherheit.

Mit Base44 besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 9 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden durch die Hosting-Infrastruktur automatisch Informationen erfasst, die der technischen Bereitstellung dienen:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Ressourcen (Seiten, Dateien)
• Verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit).

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (fonts.googleapis.com) nach. Beim Aufruf der Seite stellt der Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei wird die IP-Adresse des aufrufenden Geräts an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der typografisch einheitlichen und lesbaren Darstellung der Website). Es werden keine Marketing-Cookies eingesetzt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Inhalte der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Beantwortung einer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage).

Über das Anfrageformular auf dieser Website können Interessenten den Beta-Zugang anfragen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Pflichtangaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betrieb / Unternehmen

Optionale Angaben:

• Telefonnummer
• Betriebsart
• Anzahl der Standorte
• Anzahl der Mitarbeitenden
• Stadt
• Website
• Gewünschter Kontaktweg
• Interessen
• Nachricht

Die Angaben werden per E-Mail an hallo@thecoffice.de übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

• Bestandsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Betrieb / Unternehmen
• Kontaktdaten: Telefonnummer, Stadt, Website (freiwillig)
• Inhaltsdaten: Nachricht, Interessen (freiwillig)
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs (Server-Logdaten)

Die Daten aus dem Anfrageformular werden verarbeitet zur:

• Bearbeitung der Beta-Anfrage
• Kontaktaufnahme
• Prüfung, ob ShiftBuddy zum anfragenden Betrieb passt
• Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses
• technischen Spam- und Missbrauchsbekämpfung

Für konkrete vorvertragliche Beta- und Produktanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für allgemeine Kommunikation sowie angemessenen Spam- und Missbrauchsschutz gilt, soweit zutreffend, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Für die Verarbeitung von Server-Logdaten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit).

Die Anfragedaten werden per E-Mail an hallo@thecoffice.de gesendet. Für den E-Mail-Versand wird die E-Mail-Infrastruktur von Base44 genutzt.

Die technische Bereitstellung erfolgt über Base44 als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 2).

Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken als der Anfragebearbeitung erfolgt nicht.

Die App-Daten werden über die Base44-Plattform verarbeitet. Der Speicherort der App-Daten wird über die Datenresidenz-Einstellung des Base44-Workspaces festgelegt. Base44 speichert App-Daten standardmäßig in den USA; auf dem Elite-Plan ist eine Speicherung in EU- oder UK-Clustern möglich.

Selbst bei ausgewählter EU-Datenresidenz steuert diese Einstellung nur den Speicherort der App-Daten, nicht den Ort jeder technischen Verarbeitung. Bestimmte Verarbeitungen oder weitere Datenkategorien (z. B. Medien- und Dateidaten, Base44-Konto- und Abrechnungsdaten) können daher außerhalb der EU stattfinden.

Soweit eine Verarbeitung in einem Drittland stattfindet, erfolgt diese auf der Grundlage der in der aktuellen Base44-Dokumentation genannten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen finden Sie in der Base44-Dokumentation zu Datenschutz und Sicherheit.

Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Löschpflichten entgegenstehen.

Bei einem entstehenden Vertragsverhältnis können Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen länger gespeichert werden.

Daten werden früher gelöscht, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Server-Logdaten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit erforderlich ist.

Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an hallo@thecoffice.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

https://www.ldi.nrw.de/

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung auf der öffentlichen Website (shiftbuddy.de) und dem Beta-Anfrageformular. Auf den öffentlichen Seiten werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Stand: August 2026